Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Rekordów Studenckich
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Rekordów Studenckich, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją i rekordami studentów w naszej instytucji edukacyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w procesie gromadzenia, przechowywania, aktualizacji oraz udostępniania informacji dotyczących przebiegu studiów, osiągnięć akademickich oraz innych danych związanych z życiem studenckim. Koordynator będzie współpracował z działem administracji, wykładowcami oraz studentami, dbając o zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami uczelni. Do głównych zadań należeć będzie prowadzenie elektronicznych i papierowych baz danych, przygotowywanie raportów i analiz dotyczących postępów studentów, a także wsparcie w procesach rekrutacyjnych i dyplomowych. Koordynator będzie również odpowiedzialny za ochronę danych osobowych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi zarządzanie dokumentacją. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się instytucji, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach branżowych. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, odpowiedzialną i gotową na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora ds. Rekordów Studenckich.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie elektronicznymi i papierowymi rekordami studenckimi
- Aktualizacja i archiwizacja dokumentacji
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących studentów
- Współpraca z działem administracji oraz wykładowcami
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa
- Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i dyplomowych
- Ochrona danych osobowych studentów
- Rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją
- Szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemów rekordów
- Udzielanie informacji studentom i pracownikom uczelni
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w administracji
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi systemów informatycznych do zarządzania dokumentacją
- Wysoka dokładność i skrupulatność
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do uczestnictwa w szkoleniach branżowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją studencką?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie systemy informatyczne do zarządzania dokumentacją znasz?
- Czy miałeś/miałaś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy jesteś gotowy/gotowa do udziału w szkoleniach branżowych?
